Giới thiệu về định nghĩa & cách tính của các mục trong phần Báo cáo doanh thu của hệ thống Analy
Trong mục Báo cáo doanh thu, Analy sẽ tổng hợp các thông số cụ thể và chi tiết nhất về doanh thu của trên Food-app và Tại quán để người dùng có thể theo dõi dễ dàng nhất. Dưới đây là giải thích về các khái niệm trong phần báo cáo này:
Doanh thu ròng được tính từ đâu?
Doanh thu ròng trong app Analy = 1 – 2 – 3 – 4 – 6
Mục 3 = (1 -2)* 4,5% (Thuế khấu trừ)
Mục 4 = (1 – 2) * Mức chiết khấu mà quán ký với app. Ví dụ: % chiết khấu Grab là ~25%, SPF là ~25%++ nếu có chạy các chương trình voucher
Mục 6 = Tất cả các chi phí phát sinh từ chương trình quảng cáo, xem chi tiết mục Giao dịch trên app Grab merchant.
Tổng chi phí của đơn Food-app:
Tổng chi phí = 2 + 3 + 4 + 6
Mục 2: là tổng tiền của các chương trình khuyến mãi có trong đơn hàng, ví dụ: giảm tiền món, tặng món, giảm phí ship, mã giảm voucher….Ví dụ mã giảm BOSS……
Mục 6: Các khoản chi phí phát sinh từ chương trình quảng cáo….
Đối chiếu số tiền doanh thu ròng trong Analy tại mục này của app Grab Merchant:
Tóm lại,
➡️ Doanh thu ròng: Là số tiền chính xác quán nhận về số tài khoản, chưa bao gồm các đơn hàng hoàn tiền (nếu có).
➡️ Tổng chi phí: Là con số tổng của các khoản % chiết khấu quán ký với app + tất cả các chương trình khuyến mãi có trong đơn hàng + thuế khấu trừ + Chi phí quảng cáo phát sinh trong mục Giao dịch
Tổng chi phí của đơn tại quán: là tổng số tiền của các chương trình khuyến mãi, giảm giá, ưu đãi….có trong đơn hàng Tại quán và web order.
Để xem lại lịch sử chi tiết các đơn hàng nào đã được áp dụng các chương trình này, thì cần đăng nhập tài khoản vào trang quản lý cửa hàng.
Mục Đơn hàng và doanh thu >> chọn filter đơn hàng tại các mục Loại mã giảm giá, Tên mã giảm giá, Loại ưu đãi….để xem chi tiết các đơn hàng được áp dụng các chương trình.
Hoặc có thể chọn khoảng thời gian muốn kiểm tra >> bấm Tìm kiếm để load dữ liệu và bấm Xuất đơn hàng, thì hệ thống sẽ gửi file dữ liệu về email của tài khoản.
Hướng dẫn sử dụng
Để hệ thống lưu được đầy đủ thông tin doanh thu của các kênh food-app thì quán cần thực hiện các thao tác như sau:
1. Vào mục Lịch sử trên app Analy, bấm reload lại đơn hàng SPF của các ngày. Thời gian cho phép load lại đơn là trong vòng 30 ngày gần nhất 👉Để hệ thống có thể lưu thông tin data đơn hàng.
2. Chạy Báo cáo doanh thu trong mục Báo cáo bán hàng thường xuyên, mỗi tuần, hoặc 2 tuần/lần….để hệ thống lưu trữ thông tin báo cáo doanh thu lâu dài, và người dùng có thể xem lại cách nhiều tháng trước. Ví dụ ở tháng 11 vẫn có thể xem lại báo cáo doanh thu của tháng 1, nếu tháng 1 có chạy báo cáo doanh thu. Tại trang store
3. Xuất báo cáo doanh thu theo tháng về email của tài khoản để lưu trữ lâu dài, không bị phụ thuộc vào thời gian sử dụng phần mềm mà vẫn có thể xem lại được thông tin sau này.
