Phiếu luân chuyển giúp quán chuyển nguyên vật liệu giữa các cửa hàng hoặc từ kho tổng xuống chi nhánh, đồng thời tự động cập nhật tồn kho hai đầu khi phiếu hoàn thành.
Điều kiện để sử dụng tính năng
Tài khoản Analy cần có tính năng quản lý kho nguyên vật liệu, dùng để tạo danh sách nguyên vật liệu cần luân chuyển.
- Tính năng quản lý kho nguyên vật liệu: Tài khoản phải có tính năng quản lý kho nguyên vật liệu thì mới tạo được danh sách nguyên vật liệu để luân chuyển.
- Có từ 2 tài khoản Analy trở lên: Mỗi tài khoản đại diện cho một cửa hàng đang sử dụng hệ thống Analy. Có ít nhất hai tài khoản thì mới phát sinh việc chuyển hàng giữa hai nơi.
- Kho tổng là một tài khoản Analy riêng biệt: Kho tổng dùng một tài khoản riêng để quản lý danh mục hàng hóa và trạng thái hàng hóa, khác với tài khoản Analy của cửa hàng. (Không bắt buộc)
How to use:
- Thiết lập danh sách nguyên vật liệu thành danh mục hàng hóa: Để tạo đơn luân chuyển ở dạng đơn hàng. Bạn có thể thực hiện theo các cách sau:
- Cập nhật nhanh danh mục tại trang quản lý cửa hàng => Cáu hình thực đơn từ file => Xuất thực đơn hiện tại => Tạo danh mục tên Hàng hóa luân chuyển và cập nhật lên hệ thống
- Lưu ý: Tên nguyên vật liệu cần giống text với tên món trong nhóm Hàng hóa này, để hệ thống có thể đồng bộ với nhau. Ví dụ: Nguyên vật liệu tên Bánh, thì khi cập nhật ở nhóm hàng hóa, thì cũng cần để tên là Bánh.
Quẹt phải trạng thái của nhóm là Nhóm nguyên liệu:
Các món hàng hóa trong nhóm Nguyên liệu sau khi tạo sẽ nằm tại mục Pos bán hàng => Menu kho.
2. Cấu hình nguyên vật liệu tương ứng trong kho với tên hàng hóa mới cập nhật ở mục Quản lý thực đơn. Ví dụ hàng hóa tên Bánh – tương đương 1 cái bánh nguyên vật liệu.
- Phần cấu hình này để giúp hệ thống trừ số lượng tồn của nguyên vật liệu sau khi giao hàng thành công.
3. Tạo đơn luân chuyển: Tạo đơn hàng cần luân chuyển:
Nhập thông tin của chi nhánh cần giao tới ở mục Thông tin thêm. Các cửa hàng cùng chuỗi sẽ có tag Nhóm cửa hàng, Vui lòng liên hệ bộ phận hỗ trợ để nhóm các tài khoản Analy cùng chuỗi với nhau.
4. Hoàn thành đơn luân chuyển: Quán có thể hoàn tất giai đoạn chuyển hàng bằng các cách sau:
- Hoàn tất ngay trên web store: Đơn luân chuyển hàng hóa sẽ có tag là Đơn luân chuyển kho:
Bộ phận kế toán, quản lý sổ sách có thể hoàn thành ngay đơn luân chuyển hàng hóa, để hệ thống cộng số lượng hàng vào kho, đồng thời trừ kho cho số lượng nguyên vật liệu đã giao đi. Bấm Sửa đơn để cập nhật lại số lượng, thông tin đơn luân chuyển hàng hóa.
- Hoàn tất ngay trên app: Tại cửa hàng, sau khi nhận hàng đầy đủ, nhân viên có thể bấm Hoàn thành Phiếu nhập hàng này. Để hệ thống cộng dồn số lượng hàng hóa luân chuyên vào kho.
Nếu quán gặp khó khăn trong quá trình cấu hình, hãy liên hệ ngay bộ phận chăm sóc khách hàng tại trang Fanpage: Analy Quản lý đơn hàng F&B để được hỗ trợ cài đặt các thông tin cần thiết.