Phân quyền thiết bị: Biết ai đang dùng tài khoản quán, và cho họ xem đến đâu.
Bạn đưa tài khoản Analy cho nhiều nhân viên dùng: thu ngân, phục vụ, bếp… Nhưng không phải ai cũng nên xem doanh thu hay sửa cài đặt quán.
Phân quyền thiết bị giúp bạn:
- 🔔 Biết ngay khi có máy lạ đăng nhập. Mỗi thiết bị mới đều được báo về email của tài khoản.
- 🔒 Mỗi người chỉ thấy phần việc của mình. Thu ngân không xem doanh thu, phục vụ không sửa menu.
- ⛔ Khóa máy chỉ với một lần bấm. Nhân viên nghỉ việc hoặc có dấu hiệu gian lận, bạn chặn quyền truy cập ngay lập tức.
Trước khi bắt đầu
- Nhắn Fanpage Analy Quản lý đơn hàng F&B để được bật tính năng.
- Cập nhật phiên bản app mới nhất trên tất cả thiết bị của quán.
Cách hoạt động trong 4 bước
Bước 1: Máy đầu tiên là Admin
Thiết bị đăng nhập đầu tiên vào Analy sẽ tự động là Admin, có toàn quyền. Đây nên là máy của chủ quán.
Bước 2: Đặt tên khi đăng nhập
Mỗi thiết bị đăng nhập cần nhập tên, là tên nhân viên (VD: Thu Anh – Quản lý) hoặc tên máy (VD: Máy POS quầy). Tên càng rõ, bạn càng dễ quản lý.
Bước 3: Máy thứ 2 trở đi, bạn nhận được email
Từ thiết bị thứ 2, hệ thống tự gán vai trò Thu ngân và gửi email “Yêu cầu truy cập mới cần xem xét” đến email của tài khoản.
Bước 4: Duyệt và chọn vai trò
Vào trang store management page: → Quản lý thiết bị truy cập. Bấm nút ✏️ ở thiết bị cần chỉnh để:
- Đổi Trạng thái: 🟢 Đã duyệt · 🔵 Đợi duyệt · 🔴 Từ chối
- Đổi Vai trò cho đúng công việc của nhân viên
- Hoặc bấm 🗑️ để xóa thiết bị khỏi danh sách
Chọn vai trò nào cho ai?
Vai trò quản lý và bán hàng
| Admin | separate manager account | Thu ngân | Phục vụ | |
|---|---|---|---|---|
| Xem báo cáo, doanh thu | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Xem chi tiết đơn hàng | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Sửa cấu hình cửa hàng | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Set up the printer | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Đổi mã PIN quản trị | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Phù hợp cho | Owner account | Quản lý ca | Nhân viên quầy | Nhân viên chạy bàn |
Vai trò cho màn hình chuyên dụng
- Bếp: Hiện danh sách món của từng đơn. Làm xong món nào thì tick món đó, giúp bếp không làm sót và giao đúng đơn. [Xem clip demo]
Tiến trình đơn hàng: Một màn hình gom cả đơn Food-app lẫn đơn tại quán, kèm trạng thái đã hoàn thành hay chưa. Phù hợp đặt ở khu ra món.
Chấm công: Dùng cho máy chấm công của nhân viên. Có thể cài trên thiết bị nhận đơn của quán như điện thoại hotline, máy pos thu ngân….đều được.
Mẹo nhỏ
- Nhân viên nghỉ việc? Chuyển thiết bị sang Từ chối hoặc xóa ngay hôm đó.
- Không nhận ra tên thiết bị? Đừng duyệt. Để Đợi duyệt hoặc Từ chối, rồi hỏi lại nhân viên.
- Phân quyền ít nhất có thể: Nhân viên chỉ cần bán hàng thì để Thu ngân, không cần cho lên Quản lý.
Để được hướng dẫn nhanh nhất trong quá trình sử dụng, vui lòng liên hệ bộ phận hỗ trợ tại: Facebook page Analy và kênh Zalo OA Analy.