Từ khi quy định về hóa đơn điện tử được áp dụng rộng rãi, nhiều quán ăn, quán cà phê, trà sữa và chuỗi F&B gặp khó khăn trong việc tổng hợp đơn hàng từ nhiều kênh bán để phát hành hóa đơn đầy đủ và đúng quy định. Đặc biệt, nếu quán đang kinh doanh trên nhiều nền tảng như GrabFood, ShopeeFood, BeFood, Xanh Ngon, Delivery K cùng với bán trực tiếp tại cửa hàng, việc tổng hợp dữ liệu và xuất hóa đơn thủ công sẽ rất mất thời gian và dễ xảy ra sai sót.
👉Phần mềm Analy giúp tự động hóa toàn bộ quy trình xuất hóa đơn điện tử
Tổng hợp đơn hàng từ mọi kênh bán hàng
Analy tự động đồng bộ đơn hàng từ các kênh bán online Food-app và offline về một hệ thống duy nhất.
- Đơn bán tại cửa hàng (POS)
- GrabFood
- ShopeeFood
- BeFood
- Xanh Ngon
- Delivery K
- Web order
Nhờ đó, chủ quán không cần tổng hợp dữ liệu thủ công từ nhiều nền tảng, hạn chế thất lạc đơn hàng và tiết kiệm đáng kể thời gian đối soát.
Kết nối với nhiều nhà cung cấp hóa đơn điện tử
Analy tích hợp sẵn với nhiều đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử phổ biến như:
- MISA
- Viettel
- Win Invoice
- Hilo
Quán có thể lựa chọn đối tác hóa đơn điện tử và chữ ký số phù hợp với nhu cầu vận hành cũng như ngân sách của mình mà vẫn sử dụng chung một hệ thống quản lý.
Xuất hóa đơn điện tử hoàn toàn tự động
Khi đơn hàng chuyển sang trạng thái Hoàn thành, Analy sẽ tự động:
- Lấy thông tin đơn hàng.
- Tạo hóa đơn điện tử.
- Phát hành hóa đơn lên cơ quan thuế thông qua nhà cung cấp hóa đơn điện tử đã kết nối.
Toàn bộ quy trình được thực hiện tự động, giúp giảm thao tác thủ công, hạn chế sai sót và đảm bảo dữ liệu luôn đồng bộ.
Dễ dàng theo dõi và đối soát
Mọi hóa đơn đã phát hành đều được lưu trữ trên hệ thống, giúp chủ quán:
- Theo dõi trạng thái xuất hóa đơn.
- Đối chiếu thông tin hóa đơn tương ứng.
- Tra cứu thông tin khi cần.
- Quản lý tập trung ngay trên Analy mà không cần đầu tư thêm nhiều thiết bị hay thao tác trên nhiều phần mềm khác nhau.
Phù hợp cho các mô hình F&B bán đa kênh
Nếu quán của bạn:
- Kinh doanh trên nhiều Food App.
- Bán trực tiếp tại cửa hàng.
- Thuộc nhóm cần phát hành hóa đơn điện tử.
- Muốn giảm thời gian xử lý và hạn chế sai sót khi xuất hóa đơn.
Thì Analy là giải pháp giúp quản lý đơn hàng và xuất hóa đơn điện tử tự động trên cùng một nền tảng, giúp việc vận hành trở nên đơn giản, chính xác và hiệu quả hơn.
Tham khảo cách tích hợp hóa đơn điện tử vào phần mềm Analy như sau 👉