Lợi ích tích hợp hóa đơn điện tử vào phần mềm bán hàng
Các bước tích hợp hóa đơn điện tử vào Analy
Hướng dẫn việc xuất hóa đơn điện tử:
Việc kết nối hóa đơn điện tử trực tiếp trên Analy mang lại cho quán nhiều lợi ích:
- Tạo hóa đơn tự động, trực tiếp từ thông tin đơn hàng – không cần nhập lại thủ công, giảm sai sót.
- Hỗ trợ tuân thủ đúng quy định của cơ quan thuế.
- Phân chia dữ liệu hóa đơn theo từng chi nhánh (nếu có nhiều cửa hàng)
- Đặc biệt phù hợp với các quán F&B, chuỗi nhà hàng, quán ăn cần xuất hóa đơn thường xuyên.
Chuẩn bị:
- Tài khoản Analy cần có tính năng Liên kết hóa đơn điện tử
- Mua dịch vụ Hóa đơn điện tử và chữ ký số từ 1 trong 3 nhà cung cấp: Misa, Viettel invoice, hoặc Win invoice.
- Có thông tin đăng nhập và mật khẩu từ nhà cung cấp hóa đơn để cấu hình vào hệ thống của Analy.
Các bước tích hợp hóa đơn điện tử vào Analy
Bước 1: Đăng nhập vào trang Quản lý cửa hàng (https://store.analy.co/) ➡️Vào mục Hóa đơn điện tử ➡️ chọn Cấu hình hóa đơn điện tử.
Bước 2: Chọn nhà cung cấp hóa đơn bạn đang sử dụng. Nhập thông tin kết nối: tên đăng nhập, mật khẩu, mã số thuế, mã mẫu hóa đơn, tỷ lệ VAT.
Bước 3: Chọn các nguồn xuất hóa đơn.
Bước 4: Trong mục Thông tin khách hàng, có thể cấu hình như sau: Tên mặc định: Khách lẻ và Địa chỉ mặc định: Khách hàng không cung cấp địa chỉ. Nếu quán không nhập nội dung gì ở 2 mục này, hệ thống sẽ đồng bộ thông tin khách hàng có trong thông tin đơn hàng và địa chỉ cửa hàng để xuất hóa đơn.
Thời gian xuất hóa đơn: ngay khi đơn hoàn tất, tự động xuất hóa đơn theo từng khung giờ, tối đa 5 khung thời gian.
Bước 5: Lưu cấu hình. Lưu ý: Chưa nên tích vào Bước 1 và Bước 2: Phục vụ việc tự động xuất bản HDDT tự động, mà hãy test trước việc xuất hóa đơn thủ công đã cập nhật nội dung okie chưa.
Hướng dẫn việc xuất hóa đơn điện tử:
Bước 1: Trong mục Lịch sử đơn hàng ➡️ Chọn đơn hàng cần xuất hóa đơn ➡️ Chọn Xuất hóa đơn thủ công ➡️ Chọn Xác nhận.
Bước 2: Sau khi xuất hóa đơn thủ công và thấy nội dung được cập nhật chuẩn, có thể xuất tất cả hóa đơn trong ngày. Nếu như xuất tất cả hóa đơn không có vấn đề gì thì có thể bật xuất tự động xuất hóa đơn nháp ở Bước 1 trong Cấu hình hóa đơn.
Bước 3: Sau khi chọn vào ô Cho phép xuất hóa đơn nháp tự động, kiểm tra hóa đơn được xuất đúng thì quán có thể tick vào Bước 2: Cho phép phát hành tự động hóa đơn (nháp) thành hóa đơn chính thức (đã kí).
Mọi thông tin hướng dẫn khác vui lòng liên hệ bộ phận chăm sóc khách hàng tại trang Fanpage: Analy Quản lý đơn hàng F&B