Trong việc quản lý một cửa hàng hay quán kinh doanh, việc kiểm soát dòng tiền mặt hiệu quả là yếu tố sống còn để đảm bảo sự minh bạch và hiệu quả trong hoạt động. Với tính năng Quản lý tiền mặt theo ca làm việc, chủ quán có thể dễ dàng theo dõi toàn bộ lịch sử giao dịch tiền mặt, giúp việc quản lý trở nên thuận tiện và chính xác hơn.
Lợi Ích Của Tính Năng:
1.Quản lý chi tiết dòng tiền mặt:
- Theo dõi tổng doanh thu tiền mặt phát sinh trong từng ca làm việc.
- Ghi nhận chính xác tổng các khoản chi trong ca.
- Kiểm soát số tiền rút ra và số tiền còn lại khi đóng ca.
2.Lịch sử minh bạch, dễ tra cứu:
- Lưu trữ toàn bộ lịch sử giao dịch tiền mặt theo từng thời điểm đóng/mở ca.
- Chủ quán có thể dễ dàng kiểm tra dữ liệu theo ngày, tuần hoặc tháng.
3.Quản lý từ xa hiệu quả:
- Chủ quán có thể theo dõi toàn bộ thông tin trên trang quản lý cửa hàng từ bất kỳ đâu mà không cần có mặt tại quán.
- Hoặc mỗi ngày, chủ quán có thể vào mục quản lý tiền mặt, đối chiếu nhanh số tiền mặt thực tế trên hệ thống và có sẵn trong két.
Hướng Dẫn Sử Dụng Tính Năng:
- Tài khoản cần có tính năng Tại quán.
- Và làm theo các thao tác sau:
- Mở ca làm việc:
- Chuyển qua mục Tại quán.
- Chọn mục icon Quản lý tiền mặt góc phải màn hình.
- Nhập số tiền mặt ban đầu để bắt đầu ca làm việc và nhấn Xác nhận mở ca.
- Ghi nhận giao dịch trong ca:
- Mọi khoản doanh thu thanh toán bằng tiền mặt sẽ được ghi nhận và cộng tiếp vào hệ thống.
- Các khoản chi tiền mặt như: Trả phí shipper, Trả tiền rác, Trả tiền nước đá….Vui lòng xem hướng dẫn tại đây.
- Đóng ca làm việc:
- Khi kết thúc ca, nhân viên kiểm kê số tiền mặt còn lại thực tế.
- Nhập số tiền rút ra (nếu có), số tiền còn lại sẽ được tự động cập nhật vào đầu ca sau và nhấn Đóng ca.
**Lưu ý: Không thể nhập số tiền Rút ra lớn hơn số tiền thực tế cuối ca.
Có thể vào icon Mở ca kiểm tra tiền mặt đang có theo doanh thu, mà không cần bấm Đóng ca.
3. Quản lý toàn bộ giao dịch tại trang quản lý cửa hàng
Chủ quán có thể truy cập Trang quản lý cửa hàng (https://store.analy.co/) để:
- Xem báo cáo tổng hợp về doanh thu tiền mặt, khoản chi, số tiền rút ra và số tiền còn lại.
- Kiểm tra chi tiết từng đơn hàng trong ca làm việc.
- Theo dõi lịch sử đóng/mở ca của tất cả nhân viên.
Lưu Ý Quan Trọng
- Hướng dẫn chi tiết cho nhân viên cách ghi nhận chính xác các giao dịch thu chi trong ca để đảm bảo dữ liệu đúng và đủ.
- Thường xuyên kiểm tra báo cáo trên trang quản lý cửa hàng để phát hiện bất kỳ sai sót nào trong quá trình ghi nhận.
Với tính năng Quản lý tiền mặt theo ca, việc quản lý tài chính của quán không còn là nỗi lo. Đây là công cụ hỗ trợ đắc lực giúp bạn tiết kiệm thời gian và giảm thiểu rủi ro sai sót, mang lại sự minh bạch và hiệu quả cao trong vận hành quán.
Chúc bạn áp dụng tính năng này thành công và đạt được nhiều lợi ích trong kinh doanh!