Hướng dẫn sử dụng thao tác việc Đóng/Mở ca theo thời gian thực, để giúp quán quản lý số tiền mặt phát sinh theo doanh thu thực mà hệ thống phần mềm ghi nhận.
Bước 1: Bấm Mở ca => Nhập số tiền mặt đang có thực tế tại két cho lần đầu tiên sử dụng.
Nếu ca trước đã thực đóng ca và nhập số tiền để lại. Thì số tiền của ca trước sẽ được tự động cập nhật ở đầu ra sau.
Bước 2: Bấm nút này để Đóng ca:
Bước 3: Nhập đúng số tiền mặt thực tế còn ở két => hệ thống sẽ tính cho mình biết có phát sinh Dư hoặc Thiếu tiền mặt so với số tiền phần mềm ghi nhận.
Nhập số tiền bạn muốn Rút ra, thì hệ thống sẽ tính số tiền Còn lại. Và ngược lại. => Bấm Đóng ca.
**Lưu ý: Không thể nhập số tiền Rút ra lớn hơn số tiền thực tế cuối ca.
Ca sau bắt đầu bấm Mở ca để bắt đầu ca làm việc mới.
Bước 4: Ghi nhận các khoản chi tiền mặt phát sinh trong ca làm việc như sau: https://analy.co/tinh-nang-tao-don-hang-truc-tiep-quan-ly-chi-phi-tai-quan/
Bước 5: Quản lý và theo dõi các ca có Đóng/Mở đúng thao tác bằng cách truy cập trang: https://store.analy.co => Mục Báo cáo quản lý tiền mặt => chi tiết từng ca.
Sẽ có lịch sử Đầu ca, cuối ca, phát sinh Dư/Thiếu:
Khi phát sinh Chênh lệch => Kiểm tra lại lịch sử các khoản chi đã nhập đúng và đủ chưa? Hoặc các đơn hàng có bị nhầm lẫn về phương thức thanh toán Tiền mặt & Chuyển khoản. Xem lại tại mục Đơn hàng và doanh thu:
Mọi chi tiết về gói phí sử dụng và hỗ trợ thêm vui lòng nhắn tin tới trang Facebook chính thức của Analy:
https://www.facebook.com/profile.php?id=61553214213442&mibextid=JRoKGi
Chúc bạn áp dụng tính năng này thành công và đạt được nhiều lợi ích trong kinh doanh!