Tính năng Đóng/Mở ca bán hàng & in phiếu kết ca trên Analy giúp quán quản lý toàn bộ hoạt động bán hàng trực tiếp theo từng ca làm việc, hỗ trợ kiểm soát dòng tiền phát sinh từ đầu ca tới cuối ca. Trong đó bao gồm:
Quản lý tiền mặt theo từng ca
- Ghi nhận tiền mặt đầu ca.
- Theo dõi doanh thu tiền mặt phát sinh trong ca.
- Đối chiếu tiền mặt cuối ca thực tế với số tiền hệ thống tính toán.
Theo dõi doanh thu chuyển khoản
- Tổng hợp đầy đủ doanh thu chuyển khoản phát sinh trong ca làm việc.
- Giúp quản lý dễ dàng kiểm tra và đối chiếu doanh thu theo từng hình thức thanh toán.
Lưu ý: Báo cáo Đóng/Mở ca không bao gồm doanh thu từ các Food App (GrabFood, ShopeeFood, BeFood…). Để xem chi tiết doanh thu , vui lòng truy cập: Báo cáo bán hàng → Báo cáo doanh thu. Hệ thống không hỗ trợ in báo cáo doanh thu. Người dùng có thể xem trực tiếp các thông tin này trên mọi thiết bị khác nhau từ xa.
Hướng dẫn sử dụng:
Bước 1: Bấm Mở ca => Nhập số tiền mặt đang có thực tế tại két cho lần đầu tiên sử dụng.
Bước 2: Bấm nút này để Đóng ca:
Bước 3: Nhập đúng số tiền mặt thực tế cuối ca còn ở két => hệ thống sẽ tính toán số tiền chênh lệch Dư hoặc Thiếu so với số tiền phần mềm ghi nhận.
Nhập số tiền bạn muốn Rút ra, thì hệ thống sẽ tính số tiền Còn lại và ngược lại (nhập số tiền còn lại hệ thống sẽ tự động tính số tiền rút ra). => Bấm Đóng ca.
**Lưu ý: Không thể nhập số tiền Rút ra lớn hơn số tiền thực tế cuối ca. Nếu ca trước có thực hiện việc rút tiền ra, thì hệ thống sẽ tự động đồng bộ số tiền để lại của ca trước vào đầu ca sau.
Để in báo cáo kết ca, cần thực hiện trên thiết bị android liên kết máy in ở quán. Và báo cáo này sẽ in vào máy in ở phần cấu hình Cài đặt máy in đơn trong tài khoản Analy của quán.
Bước 4: Để ghi nhận các khoản chi phát sinh trong ca làm việc như sau: Xem hướng dẫn cách Quản lý các khoản chi tại quán.
Bước 5: Chủ quán có thể xem chi tiết lịch sử đóng mở ca trên trang Quản lý cửa hàng: https://store.analy.co => Mục Báo cáo quản lý tiền mặt => chi tiết từng ca.
Trong chi tiết từng ca sẽ có thông tin tên nhân viên, thời gian đóng, mở ca, tổng doanh thu tiền mặt, chuyển khoản thủ công, Zalopay, VNPay,…
Các bạn nhân viên tại cửa hàng cũng có thể đăng nhập tài khoản Analy trên điện thoại để chia sẻ chi tiết ca làm việc vừa đóng cho Chủ quán hoặc Quản lý. Chủ quán có thể mở tính năng Phân quyền thiết bị để nhân viên chỉ nhận đơn và đóng mở ca mà không xem được Báo cáo doanh thu. Hướng dẫn sử dụng tính năng Phân quyền thiết bị.
Khi phát sinh Chênh lệch dư hoặc thiếu tiền, cần kiểm tra lại các yếu tố sau:
– Lịch sử các khoản chi đã nhập đúng và đủ chưa?
– Các đơn hàng có bị nhầm lẫn về phương thức thanh toán Tiền mặt & Chuyển khoản. Xem lại tại mục Đơn hàng và doanh thu:
Mọi chi tiết về gói phí sử dụng và hỗ trợ thêm vui lòng nhắn tin tới trang Facebook chính thức của Analy:
https://www.facebook.com/profile.php?id=61553214213442&mibextid=JRoKGi
Chúc bạn áp dụng tính năng này thành công và đạt được nhiều lợi ích trong kinh doanh!